File e cartelle in Windows

Immagina l'armadio di una segreteria. L'armadio contiene dei raccoglitori, ogni raccoglitore contiene dei fogli, e a volte dentro un raccoglitore ce n'è un altro più piccolo. Il computer organizza i dati allo stesso modo.

Le unità del tuo computer

Apri Esplora file (⊞+E) e clicca Questo PC nel riquadro a sinistra: vedi le unità collegate e quanto spazio libero resta su ciascuna.

Questo PC: due unità, C: e D:, con lo spazio disponibile

Cartelle dentro cartelle formano una struttura ad albero rovesciato: in cima c'è l'unità (la radice), da cui partono i rami. Una cartella che ne contiene un'altra si chiama cartella padre; quella contenuta è la cartella figlia.

Il percorso è l'indirizzo completo di un file: parte dall'unità e attraversa tutte le cartelle, separate dal simbolo \ (barra rovesciata, backslash).

Esempio: il percorso D:\Esempio_Viaggi\MEDIA\spot.mp4 si legge "nell'unità D, dentro la cartella Esempio_Viaggi, dentro la cartella MEDIA, c'è il file spot.mp4".

Muoversi tra le cartelle

Negli esempi di questa guida la cartella si trova sull'unità D:. Sul tuo computer probabilmente la metterai su C:, in Documenti o sul Desktop: il ragionamento è identico.

Si apre con ⊞+E oppure con l'icona della cartella gialla sulla barra delle applicazioni. Clicca i numeri sull'immagine per scoprire a cosa serve ogni parte.

Cambiare visualizzazione

Dal pulsante Visualizza scegli come mostrare il contenuto della cartella. Le tre viste più utili:

Dettagli: la più utile per lavorare. Mostra data, tipo e dimensione di ogni file

Elenco: solo nomi e piccole icone, compatta

Icone grandi: comoda per le foto, perché mostra le anteprime

Il menu Visualizza

Stesso menu dal tasto destro, con le scorciatoie Ctrl+Maiusc+1…8

La prima cosa da fare: mostrare le estensioni

Windows, all'inizio, nasconde la parte finale del nome dei file (l'estensione, che vediamo nella prossima sezione). Per lavorare bene devi vederla sempre. Si attiva una volta sola:

1. Clicca Visualizza → Mostra.
2. Clicca Estensioni nomi file: compare il segno di spunta ✓.

Prima: accanto a Estensioni nomi file non c'è la spunta

Dopo: compare la spunta ✓ (cerchiata in rosso)

Il nome completo di un file è fatto di due parti separate da un punto:

L'estensione serve soprattutto al sistema operativo: da lì Windows capisce che tipo di file è e con quale programma aprirlo quando fai doppio clic. Per questo le icone cambiano da un tipo all'altro.

Le estensioni non le inventa l'utente: le stabilisce chi crea il programma o il formato. Microsoft, per esempio, ha deciso che i documenti di Word si chiamano .docx. Quando installi un programma, questo "registra" le sue estensioni in Windows: da quel momento i file di quel tipo si aprono con lui.

Estensioni nascoste: tre file "uguali"

Estensioni visibili: .docx, .txt, .zip

Con e senza estensioni visibili

Estensioni nascoste: archivio_foto sembra una cartella qualsiasi

Estensioni visibili: archivio_foto.zip è chiaramente un archivio

Caratteri vietati

Windows non accetta questi nove caratteri nei nomi di file e cartelle, perché hanno un significato speciale (per esempio \ separa le cartelle nel percorso):

Le buone regole per i nomi

• Niente spazi: usa il trattino basso _. relazione_finale.docx invece di relazione finale.docx. Gli spazi funzionano in Windows, ma creano problemi quando il file viaggia (email, siti, piattaforme).
• Niente lettere accentate: citta invece di città, per lo stesso motivo.
• Nomi che dicono cosa c'è dentro: preventivo_Rossi.docx, non documento1.docx.
• Se il file va consegnato, mettici il tuo nome: RossiMario_relazione.docx.

Rinominare non vuol dire convertire

Cambiare l'estensione non trasforma il file: cambia solo l'etichetta. Una foto .jpg rinominata in .png resta un JPG con l'etichetta sbagliata; rinominata in .foto diventa un file che nessun programma sa aprire. Per questo Windows avvisa:

Se compare questo avviso e non sai esattamente cosa stai facendo, rispondi No

Per cambiare davvero formato si apre il file con un programma adatto e si usa Salva con nome scegliendo il nuovo tipo (sezione 6).

Quasi tutte le operazioni partono dal tasto destro del mouse: su uno spazio vuoto per creare qualcosa di nuovo, su un file o una cartella per agire su quell'elemento.

➕ Creare una cartella o un file

1. Entra nella cartella dove vuoi creare il nuovo elemento.
2. Tasto destro su uno spazio vuoto → Nuovo.
3. Scegli Cartella oppure il tipo di file (per esempio Documento di testo).
4. Scrivi il nome e premi Invio.

Il sottomenu Nuovo. Scorciatoia per una nuova cartella: Ctrl+Maiusc+N

Estensione al sicuro

Quando crei o rinomini un file, Windows seleziona solo il nome e lascia fuori l'estensione: puoi scrivere senza paura di cancellarla.

🖱️ Il menu del tasto destro su un file

In Windows 11 il menu ha in alto una fila di icone con le operazioni più comuni: Taglia, Copia, Rinomina, Condividi, Elimina. Sotto trovi le altre voci; in fondo, Mostra altre opzioni apre il menu classico, più lungo (anche con Maiusc+F10).

Menu di Windows 11

Mostra altre opzioni: il menu classico

Il menu sul tuo computer può avere voci diverse: dipende dai programmi installati. Le voci importanti (Taglia, Copia, Rinomina, Elimina) ci sono sempre.

📋 Copiare e spostare

Copiare = l'originale resta

Seleziona → Ctrl+C → vai nella cartella di destinazione → Ctrl+V.
Alla fine il file esiste in due posti.

Spostare = l'originale sparisce

Seleziona → Ctrl+X (taglia) → vai nella cartella di destinazione → Ctrl+V.
Alla fine il file esiste in un solo posto, quello nuovo.

Trascinare con il mouse è più veloce, ma il risultato dipende da dove vai:

• trascini nella stessa unità (da una cartella di C: a un'altra di C:) → il file viene spostato;
• trascini su un'altra unità (da C: alla chiavetta USB) → il file viene copiato.

Se trascini tenendo premuto il tasto destro, al rilascio Windows ti chiede cosa fare: Copia qui o Sposta qui. È il modo più sicuro.

Se incolli un file nella stessa cartella da cui l'hai copiato, Windows crea Roma - Copia.jpg. Se invece nella destinazione c'è già un file con lo stesso nome, ti chiede cosa fare:

Scelta	Cosa succede
Sostituisci i file nella destinazione	I file vecchi vengono sovrascritti e persi
Ignora questi file	Restano i file vecchi, quelli nuovi non vengono copiati
Consenti scelta per ogni file	Decidi tu, file per file, confrontando data e dimensione

Salva o Salva con nome?

La prima volta che salvi un documento nuovo, anche "Salva" apre la finestra di Salva con nome, perché il file non ha ancora un nome né un posto.

Blocco note: File → Salva con nome

La finestra di salvataggio

La finestra di salvataggio è un piccolo Esplora file. Segui sempre questo ordine:

1. Dove: scegli la cartella dal riquadro a sinistra o dalla barra degli indirizzi. Controlla che sia quella giusta prima di continuare.
2. Nome file: scrivi un nome che rispetta le buone regole della sezione 4.
3. Salva come: il tipo di file. Qui si sceglie il formato, per esempio PDF invece di Word.
4. Clicca Salva.

Il risultato: note_viaggio_aggiornato.txt è un file nuovo, e note_viaggio.txt è ancora lì, invariato

Salvare uno screenshot

Premi ⊞+Maiusc+S: lo schermo si scurisce e compare la barra dello Strumento di cattura.

1. Scegli la modalità dal menu a tendina (rettangolo, finestra, schermo intero) e seleziona l'area.
2. L'immagine finisce negli appunti: incollala con Ctrl+V dove ti serve (Paint, Word, una email).
3. Per averla come file: in Paint incolla e poi File → Salva con nome, scegliendo il formato PNG.

Un file .zip è un archivio: un unico file che ne contiene altri, di solito compressi per occupare meno spazio. Serve per spedire o consegnare tante cose insieme: invece di allegare 15 file, se ne allega uno.

Estrarre un archivio

1. Tasto destro sul file ZIP → Estrai tutto…
2. Controlla la destinazione proposta: di solito una nuova cartella con lo stesso nome dell'archivio. Clicca Estrai.
3. Lavora sui file della cartella estratta.

1 · Estrai tutto…

2 · Destinazione ed Estrai

3 · La nuova cartella archivio_foto con le 4 foto

Se estrai due volte lo stesso archivio nella stessa cartella, Windows trova file con nomi uguali e mostra la finestra Sostituisci o ignora file che hai visto nella sezione 5.

Creare un archivio

1. Tasto destro sulla cartella da comprimere (o su più file selezionati).
2. Comprimi in… → File ZIP. In alternativa, dal menu classico: Invia a → Cartella compressa.
3. Compare un file .zip con lo stesso nome, già selezionato: se serve, rinominalo subito.

Comprimi in → File ZIP (i formati 7z e TAR sono alternative meno diffuse)

Sei stagista in un'agenzia viaggi. Il collega ti ha lasciato una cartella con dodici file alla rinfusa: il tuo compito è organizzarli, rinominarli, crearne qualcuno nuovo e consegnare tutto in un archivio ZIP. Alla fine lo strumento in fondo alla pagina controlla il tuo lavoro.

Nei passi seguenti CognomeNome va sostituito con il tuo cognome e nome attaccati, senza spazi né accenti: per esempio RossiMario. Spunta ogni passo quando l'hai completato.

1. Estrai il materiale

   Tasto destro su laboratorio-file-system.zip → Estrai tutto. Lavorerai sulla cartella estratta materiale_laboratorio, non dentro lo ZIP.

   Fatto

2. Mostra le estensioni

   Visualizza → Mostra → Estensioni nomi file. Se c'è già la spunta, passa oltre.

   Fatto

3. Crea la struttura delle cartelle

   Sul Desktop o in Documenti crea la cartella VIAGGI_CognomeNome e, dentro, queste sottocartelle:

   VIAGGI_CognomeNome
   ├── CLIENTI
   │   ├── PREVENTIVI
   │   └── CONTRATTI
   ├── DESTINAZIONI
   │   ├── EUROPA
   │   └── MONDO
   ├── MEDIA
   │   ├── FOTO
   │   ├── VIDEO
   │   └── AUDIO
   └── VARIE

   Fatto

4. Rinomina tutti i file

   In materiale_laboratorio aggiungi CognomeNome_ all'inizio del nome di ogni file: guida_Tokyo.txt diventa RossiMario_guida_Tokyo.txt. Trucco: F2 e poi Home.

   Fatto

5. Sposta ogni file nella sua cartella

   File (dopo il prefisso)	Cartella
   …preventivo_Bianchi.docx, …preventivo_Verdi.docx	CLIENTI › PREVENTIVI
   …contratto_Bianchi.docx	CLIENTI › CONTRATTI
   …guida_Parigi.txt	DESTINAZIONI › EUROPA
   …guida_Tokyo.txt	DESTINAZIONI › MONDO
   …Parigi.jpg, …Tokyo.jpg	MEDIA › FOTO
   …spot_estate.mp4	MEDIA › VIDEO
   …jingle_agenzia.mp3	MEDIA › AUDIO
   i 2 file che non appartengono a nessuna categoria	VARIE

   Usa Taglia e Incolla (o il trascinamento): alla fine materiale_laboratorio deve essere vuota.

   Fatto

6. Crea un nuovo file di testo

   In DESTINAZIONI › EUROPA: tasto destro → Nuovo → Documento di testo, chiamalo CognomeNome_guida_Lisbona.txt. Aprilo e scrivi almeno due consigli di viaggio. Salva con Ctrl+S.

   Fatto

7. Crea una revisione

   Sempre in EUROPA copia CognomeNome_guida_Parigi.txt e incollalo nella stessa cartella. Rinomina la copia in REVISIONE_CognomeNome_guida_Parigi.txt, aprila e aggiungi in cima una riga con il tuo nome e cognome. Salva.

   Fatto

8. Fai uno screenshot

   Apri la cartella VIAGGI_CognomeNome in Esplora file, premi ⊞+Maiusc+S e cattura la finestra. Apri Paint, incolla con Ctrl+V e salva come CognomeNome_screenshot.png in MEDIA › FOTO.

   Fatto

9. Comprimi e controlla

   Tasto destro sulla cartella VIAGGI_CognomeNome → Comprimi in → File ZIP. Otterrai VIAGGI_CognomeNome.zip: caricalo nello strumento qui sotto.

   Fatto